Datenschutzhinweise für Teilnehmer und Referenten
unserer Fortbildungsveranstaltungen
Wir freuen uns, dass Sie einer unserer Fortbildungen in Präsenz beiwohnen bzw. als Referent unterstützen möchten. Im Folgenden erläutern wir Ihnen, welche personenbezogenen Daten wir wie von Ihnen verarbeiten:
I. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Medical eye research xperts Institut gGmbH
Max-Planck-Str. 14-16
54296 Trier
0651 998499-0
info(at)medicaleye-y27o05ow1s.live-website.com
II. Datenschutzbeauftragter
Wir sind rechtlich nicht verpflichtet einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen und haben dies auch nicht getan. Gleichwohl gehen wir sehr sorgsam mit Ihren Daten um.
III. Umfang der Datenverarbeitung
Im Rahmen der Ausrichtung unserer Fortbildungsveranstaltungen verarbeiten wir personenbezogene Daten der Teilnehmer und Referenten.
1. Anmeldung
Bei der Anmeldung verarbeiten wir Ihre Kontakt- und Adressdaten sowie ggfs. Ihre Fortbidlungsnummer (EFN-Nummer). Ferner werden durch die Nutzung unserer Website zur Anmeldung verschiedene Daten wie bspw. Ihre IP-Adresse erhoben. Den konkreten Umfang der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch die Nutzung unserer Website können Sie hier nachlesen.
2. Präsenzteilnahme
Bei der Anmeldung am Veranstaltungsort wird eine Teilnehmerliste gepflegt. Während der Veranstaltung werden von einem Dienstleister Foto- und Videoaufnahmen gefertigt. Mit Ihrer Anmeldung erklären Sie sich hiermit einverstanden. Sollten Sie mit Video- oder Fotoaufnahmen Ihrer Person nicht einverstanden sein können Sie dies bei der Anmeldung am Veranstaltungsort kundtun. Bitte beachten Sie, dass wir organisatorisch nur auf diesem Weg sicherstellen können, dass keine Bild- und Videoaufnahmen von Ihnen gemacht werden, auf denen Sie als Einzelperson erkennbar sind. Die Möglichkeit, dass Sie auf Gruppenaufnahmen zu erkennen sind ist hiervon unberührt.
3. Onlineteilnahme
Wenn Sie unsere Fortbildungen online verfolgen möchten können Sie dies über eine Anmeldung bei unserem Dienstleister „Zoom“. Auch hier werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet. Welche Daten dies sind und wie wir mit diesen umgehen können Sie hier nachlesen.
IV. Zweck
Der Zweck der Datenverarbeitung ist in
- der Organisation und Durchführung der Veranstaltung,
- der Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen und
- der zielgerichteten Werbung für zukünftige Veranstaltungen auf
- unserer Website,
- in Social Media Kanälen
- in Printmedien und
- Newslettern
zu sehen.
V. Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage ist bezogen auf die organisatorische und technische Durchführung in unserem berechtigten Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit f.) DSGVO zu sehen.
Bezogen auf die Anfertigung von Foto- und Videoaufnahmen und deren Veröffentlichung ist die Rechtsgrundlage in Ihrem Einverständnis gem. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO zu sehen, welches Sie bei der Anmeldung erteilt haben.
Sofern wir Sie auf der Grundlage Ihrer personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen Ihrer Anmeldung verarbeitet haben, zu zukünftigen Veranstaltungen einladen ist die Rechtsgrundlage in Ihrem Einverständnis gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO zu sehen
VI. Betroffenenrechte
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
1. Auskunft
Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen (Art. 15 DSGVO).
2. Berichtigung
Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).
3. Löschung
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 17 DSGVO).
4. Einschränkung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben (Art. 18 DSGVO).
5. Übertragung
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen (Art. 20 DSGVO).
6. Widerrufen
Sie haben das Recht, Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
7. Beschweren
Sofern Sie die Auffassung haben, dass unsere Verarbeitung personenbezogener Daten nicht rechtmäßig erfolgt, können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Grundsätzlich können Sie sich an jede Aufsichtsbehörde wenden. Die Kontaktdaten der Aufsichtsbehörde in Rheinland-Pfalz lauten wie folgt:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Postfach 3040
55020 Mainz
+49 6131 89200
Poststelle(at) datenschutz.rlp.de
8. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: info(at)medicaleye-y27o05ow1s.live-website.com
VII. Sicherheit
Wir setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO ein, um Ihre durch uns verwalteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder vor dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Der Zugriff darauf ist nur wenigen Befugten und zum besonderen Datenschutz verpflichteten Personen möglich, die mit der technischen, administrativen oder der redaktionellen Betreuung von Daten befasst sind.
Stand April 2023